Que dit la loi ?

Les vérifications réglementaires, des obligations qui s’imposent à votre entreprise

Comme toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son activité (industrielle ou tertiaire, collectivité, administration, commerce…), vous disposez d’équipements et d’installations qui requièrent des vérifications obligatoires prévues par la loi.

Vos locaux sont par exemple équipés de réseaux électriques, d’extincteurs, d’ascenseurs, de machines utiles à votre production (compresseur, nacelle, chariot…), de systèmes de climatisation, etc.

En savoir +

Afin de garantir la santé et la sécurité des travailleurs ou plus largement du public que vous recevez dans vos locaux, la protection de l’environnement et des biens, le législateur prévoit des obligations visant à procéder aux vérifications et contrôles de ces équipements et installations. L’objectif est ainsi d’assurer le maintien en conformité de ces derniers et d'intervenir en cas de défectuosité.

Le code du travail prévoit trois types de vérifications à effectuer :

En savoir +

  • Vérification initiale (article R4323-22): Certains équipements de travail nécessitent une vérification lors de leur mise en service dans l’établissement, en vue de s’assurer qu’ils sont installés conformément aux spécifications prévues, le cas échéant par la notice d’instructions du fabricant, et peuvent être utilisés en sécurité .
  • Vérification périodique (articles R4323-23 à R4323-27) : Certains équipements de travail nécessitent des vérifications générales périodiques afin que soit décelée en temps utile toute détérioration susceptible de créer des dangers. Des arrêtés précisent la périodicité des vérifications, leur nature et leur contenu.
    Les vérifications générales périodiques sont réalisées par des personnes qualifiées, appartenant ou non à l’établissement, dont la liste est tenue à la disposition de l’inspection du travail. Ces personnes sont compétentes dans le domaine de la prévention des risques présentés par les équipements de travail soumis à vérification et connaissent les dispositions réglementaires afférentes. Les résultats des vérifications générales périodiques sont consignés sur le ou les registres de sécurité […], auxquels sont annexés, le cas échéant, les rapports de contrôle.
  • Vérification de remise en service (article R4323-28) : Certains équipements de travail nécessitent une vérification lors de leur remise en service, après toute opération de démontage et remontage ou modification susceptible de mettre en cause leur sécurité, en vue de s’assurer de l’absence de toute défectuosité susceptible de créer des situations dangereuses.

Les conséquences en cas de non réalisation de ces obligations peuvent être lourdes pour votre entreprise :

  • Dommages aux personnes : salariés, clients... ;
  • Défaillances techniques, incidents, incendies ;
  • Impact sur votre chiffre d’affaires ou sur l’image de votre entreprise ;
  • L’assurance peut décliner sa garantie en cas de sinistre en l’absence des vérifications réglementaires ;
  • Mise en demeure par l’inspection du travail d’exécuter les vérifications nécessaires dans les meilleurs délais ;

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la broche ED828 proposée par l’INRS :

Téléchargez la brochure de l'INRS

Notre solution logicielle

Les Experts HSE vous apportent la solution !

Les Experts HSE proposent une application full web et mobile vous permettant d’assurer un suivi facile et efficace de l’ensemble des vérifications réglementaires qui vous sont demandées par le code du travail, le code l’environnement, le règlement de sécurité des établissements recevant du public ou encore les normes spécifiques s’appliquant à votre activité.

Vous pouvez également définir vos propres contrôles et vérifications selon les procédures internes à votre organisation.

Un simple navigateur connecté à Internet suffit pour accéder à votre espace sécurisé, multi-utilisateurs et multi-sites.

Aucune installation préalable sur votre environnement n’est requise.

Vous profitez d’une application toujours à jour des évolutions réglementaires et des nouvelles fonctionnalités.

Tableau de bord interactif

Tableau de bord interactif

Gestion collaborative des vérifications périodiques

Gestion collaborative des vérifications périodiques

Plan d’actions

Plan d’actions

En savoir +

L’ensemble de vos équipements et installations sont affichées selon les tris et filtres utiles à votre usage (arborescence, classification sous forme de familles ou sous-familles…). Vous visualisez en un coup d’œil le statut des équipements ainsi que les dates de validité ou de prochaine visite.

Créez autant d’utilisateurs que vous souhaitez et associez-les au suivi de vos vérifications en fonction de leur profil de droits.

Les saisies liées aux vérifications réalisées alimentent votre plan d’actions : état, responsables, pilotes, coût, rappel, reporting...

Alertes et notifications par email ou SMS

Alertes et notifications par email ou SMS

Suivi des équipements par QR Code

Suivi des équipements par QR Code

Espace dédié pour les intervenants extérieurs

Espace dédié pour les intervenants extérieurs

En savoir +

Vous recevez directement par email ou SMS les rappels utiles pour un suivi optimal de vos vérifications, selon votre propre paramétrage. L’application sera très rapidement votre assistant préféré.

Chaque équipement permet d’afficher un QR Code qui vous sera utile pour automatiser et fluidifier le suivi de vos vérifications, notamment lors de l’utilisation de l’application mobile ou pour assurer la traçabilité des documents édités.

Notre plateforme Koactiv permet aux entreprises extérieures (organismes agréés, prestataires…) de participer à la saisie des informations utiles à votre travail de pilotage (ex. : date de la prochaine visite, dépôt de documents et rapports...).

Tableau de bord interactif L’ensemble de vos équipements et installations sont affichées selon les tris et filtres utiles à votre usage (arborescence, classification sous forme de familles ou sous-familles…). Vous visualisez en un coup d’œil le statut des équipements ainsi que les dates de validité ou de prochaine visite.

Gestion collaborative des vérifications périodiques Créez autant d’utilisateurs que vous souhaitez et associez-les au suivi de vos vérifications en fonction de leur profil de droits.

Plan d’actions Les saisies liées aux vérifications réalisées alimentent votre plan d’actions : état, responsables, pilotes, coût, rappel, reporting...

Alertes et notifications par email ou SMS Vous recevez directement par email ou SMS les rappels utiles pour un suivi optimal de vos vérifications, selon votre propre paramétrage. L’application sera très rapidement votre assistant préféré.

Suivi des équipements par QR Code Chaque équipement permet d’afficher un QR Code qui vous sera utile pour automatiser et fluidifier le suivi de vos vérifications, notamment lors de l’utilisation de l’application mobile ou pour assurer la traçabilité des documents édités.

Espace dédié pour les intervenants extérieurs Notre plateforme Koactiv permet aux entreprises extérieures (organismes agréés, prestataires…) de participer à la saisie des informations utiles à votre travail de pilotage (ex. : date de la prochaine visite, dépôt de documents et rapports...).

Un pilotage très mobile

L’application mobile vous permet de saisir et de consulter toutes les informations liées à vos équipements directement sur le terrain, par recherche ou scan du QR Code apposé, en mode connecté ou déconnecté.
Disponible sous Androïd.

Nos engagements pour votre efficacité

  • picto_24h Une application disponible 24h/7j en mode full web ou mobile.
  • picto_interface Une interface ergonomique et intuitive pour une large adhésion de vos utilisateurs.
  • picto_utilisateur Un nombre d’utilisateurs illimité pour un usage mono ou multi sites.
  • picto_indicateur Vos indicateurs et analyses accessibles à tout moment en quelques clics.
  • picto_protection Haute sécurisation de vos données, conforme à la réglementation RGPD.
  • picto_donnees Hébergement en mode Saas au sein de notre infrastructure en France (disponibilité (SLA) : 99,5% en 24/7/365).
  • picto_assistance Support technique par notre équipe depuis l’application ou par email, du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
  • picto_interface Interfaces possibles avec vos applications tierces (GMAO...).
  • picto_formation Formation et accompagnement à distance ou dans vos locaux.

Pour 1€ de plus jusqu'au 31 mars 2019

Pour toute commande recevez un superbe matériel Apple

Offres

Offre soumise à conditions, nous consulter.

Qui sommes-nous ?

Les Experts HSE développent, éditent et commercialisent depuis 2005 une offre logicielle et de services pour la gestion de vos risques professionnels.

Notre équipe d’experts conjugue la performance HSE, RH et informatique pour vous proposer une même application regroupant de manière transversale toutes les fonctions dont votre entreprise a besoin : évaluation des risques, Document Unique, plans de prévention, accidents du travail...

Notre ADN : #Innovation #Ecoute #Proximité #Expertise #Performance

Pour en savoir plus, retrouvez notre offre complète sur notre site www.les-experts-hse.fr.

Nos références 

Une solution utilisée aujourd'hui par + de 5 000 utilisateurs dans les PME et Grands Comptes en France et à l’international :

  • Références

Nous contacter

Ou contactez-nous au 05 63 36 95 90